Samenwerken met ons:
Dit wil je weten.
We maken boekhouden eenvoudig en helder. We werken 100% digitaal, zodat je documenten en administratie vlot kan aanleveren en alles efficient verwerkt wordt. Via de Yuki-app upload je bonnetjes en facturen in een paar seconden, waar en wanneer je wil.
Tegelijk blijven we menselijk en bereikbaar: je krijgt een vaste
contactpersoon die jouw dossier door en door kent en met je meedenkt. Je kan rekenen op duidelijke uitleg en persoonlijk advies, zonder gedoe.
Voor extra transparantie werken we met een vast forfait: je weet op voorhand precies waar je aan toe bent, zonder verrassingen achteraf.
Zo werken wij samen.
We starten met een intake waarin we je situatie in kaart brengen (eenmanszaak/vennootschap, btw-stelsel, activiteit, personeel). Daarna regelen we de opstart praktisch en fiscaal: toegang/mandaten, aanleverflow en een duidelijke planning voor je btw-aangiftes, btw-listings en je jaarlijkse personenbelasting/ vennootschapsbelasting.
Ja. Je krijgt één vaste contactpersoon die je dossier opvolgt: van verwerking en opvolging tot het indienen van je btw-aangiftes, btw-listings, personenbelasting/ vennootschapsbelasting en je fiscale fiches.
Aankoop- en verkoopfacturen, bonnetjes, bankstukken en contracten. Daarnaast ook alles wat je situatie beïnvloedt: investeringen, wagen, leningen, personeel, of nieuwe activiteiten. Dat is belangrijk voor btw, aftrekbaarheid, en de correcte voorbereiding van je aangiftes.
We werken digitaal. Je documenten lever je vlot aan via de tools die we samen afspreken. Inkomende en uitgaande facturen kunnen ook via Peppol verlopen (e-facturatie), wat zorgt voor minder manuele handelingen en een vlottere verwerking richting btw-aangifte en boekhouding.
Wij nemen je fiscale verplichtingen op ons, afhankelijk van je pakket en situatie, zoals:
btw-aangiftes (maandelijks of per kwartaal)
btw-listings
jaarlijkse personenbelasting (eenmanszaak) of vennootschapsbelasting (vennootschap)
fiscale fiches (bv. 281.xx waar van toepassing)
Wij volgen de deadlines op en zorgen dat je aangiftes tijdig klaarstaan en ingediend worden. Van jouw kant is het vooral belangrijk dat je documenten tijdig aanlevert, zodat je btw-aangifte, btw-listing en andere verplichtingen correct kunnen gebeuren.
Zeker. We denken mee over aftrekbaarheid, btw-vragen, investeringen, kosten, vergoedingen en keuzes die impact hebben op je personenbelasting/ vennootschapsbelasting. Liever preventief afstemmen dan achteraf moeten corrigeren.
Met een vast forfait weet je vooraf waar je aan toe bent. Inbegrepen zijn de standaard opvolging en de afgesproken verplichtingen (bv. verwerking en de relevante aangiftes zoals btw, btw-listing, en de jaarlijkse aangifte, plus fiscale fiches waar van toepassing). Extra of uitzonderlijke opdrachten (bv. historische rechtzettingen, complexe regularisaties, bijkomende rapporten) bespreken we altijd vooraf.
Te late aanlevering kan invloed hebben op de timing en kwaliteit van je btw-aangifte of andere verplichtingen (zoals btw-listing). We proberen waar mogelijk bij te sturen, maar tijdig aanleveren voorkomt last-minute stress en mogelijke laattijdigheidskosten.
Ja. We begeleiden de overdracht en vragen de nodige historiek op (vorige aangiftes, openstaande posten, relevante overzichten en info voor de jaarlijkse aangifte). Zo kunnen we je dossier correct verderzetten richting de volgende btw-periode en je personenbelasting/ vennootschapsbelasting, inclusief fiscale fiches waar nodig.
Digitaal aanleveren.
Je levert je aankoopfacturen, verkoopfacturen, bonnetjes en andere documenten digitaal aan. Zo kunnen we alles snel verwerken en blijft je boekhouding continu up-to-date.
Ja. Met de Yuki-app maak je eenvoudig een foto van een bonnetje of factuur en upload je die meteen. Handig voor onderweg, en je bent zeker dat niets verloren gaat.
Digitaal aanleveren betekent: minder papier, minder manueel werk en meer overzicht. Yuki helpt om documenten correct te verwerken richting boekhouding en btw-aangifte. Odoo ondersteunt je administratie en facturatie, zodat gegevens netjes doorstromen.
Peppol is een netwerk voor e-facturatie waarmee facturen veilig en gestructureerd digitaal worden verzonden en ontvangen. Dat vermindert fouten en versnelt de verwerking. Als je via Peppol werkt, kunnen inkomende facturen automatisch vlotter in het systeem terechtkomen.
Je kan je verkoopfacturen aanmaken in Yuki, of je gebruikt een andere Peppol-proof facturatietool naar keuze. Welke optie je ook kiest: wij zorgen ervoor dat je verkoopfacturen correct verwerkt worden in de boekhouding en meegenomen worden in je btw-aangifte.
Ja, in veel gevallen kan er een koppeling voorzien worden zodat bankverrichtingen automatisch binnenkomen. Dat helpt om transacties sneller te verwerken en geeft een beter beeld van je cijfers.
Je ziet dat je documenten zijn opgeladen in de app of het platform. Als er iets ontbreekt of onduidelijk is (bv. geen factuurdatum, ontbrekend btw-nummer, onleesbare bon), dan koppelen we dit terug zodat het correct verwerkt kan worden.
Geen probleem. Je kan ze gewoon inscannen of er een foto van nemen via de Yuki-app. We streven er wel naar om alles digitaal te houden, zodat je dossier overzichtelijk blijft.
Ja. We werken met professionele tools die ontworpen zijn voor het veilig verwerken en bewaren van financiële documenten. Bovendien werken we met duidelijke toegangsrechten: alleen de nodige personen hebben toegang tot je dossier.
We helpen je op weg: we leggen uit hoe je documenten aanlevert, hoe je de Yuki-app gebruikt en hoe je workflow met Odoo het vlotst loopt. Zo ben je snel vertrokken, ook als je niet technisch bent.
Boekhouding in mensentaal.
Btw is de belasting op goederen en diensten. Afhankelijk van je btw-stelsel dien je een btw-aangifte in maandelijks of per kwartaal. Wij bereiden die aangifte voor en dienen ze in op basis van je aan- en verkoopfacturen en je kosten.
Btw gaat over de belasting op je verkopen en aankopen en wordt via btw-aangiftes geregeld.
Personenbelasting (eenmanszaak) of vennootschapsbelasting (vennootschap) gaat over je winst en wordt via de jaarlijkse aangifte afgehandeld.
Een kost is in principe aftrekbaar als die beroepsmatig is en voldoende bewezen kan worden (factuur/bon). Let op: sommige kosten zijn gedeeltelijk aftrekbaar (bv. wagenkosten, restaurantkosten). Wij bekijken dit per geval en verwerken het correct in je boekhouding en aangifte.
Aftrekbaarheid: hoeveel van een kost je mag aftrekken van je winst (personen- of vennootschapsbelasting).
Btw-aftrek: hoeveel btw op een kost je mag recupereren via je btw-aangifte.
Dat zijn twee verschillende regels, en ze lopen niet altijd gelijk.
Een btw-listing is een overzicht van je verkopen aan btw-plichtige klanten met een Belgisch btw-nummer. Die wordt meestal jaarlijks ingediend (en in sommige situaties ook periodiek). Wij dienen die listing voor je in wanneer ze van toepassing is.
Fiscale fiches zijn attesten die je moet opmaken als je bepaalde vergoedingen uitbetaalt, zoals aan zelfstandige dienstverleners of bepaalde andere begunstigden (bv. fiches uit de reeks 281.xx). Ze worden ingediend via Belcotax. Wij begeleiden dit en zorgen dat de fiches correct worden opgesteld en ingediend wanneer dit voor jou van toepassing is.
Peppol is een netwerk voor e-facturatie. Facturen worden gestructureerd digitaal verzonden en ontvangen, waardoor ze minder foutgevoelig zijn en sneller verwerkt kunnen worden. Dit helpt om je boekhouding en btw-aangifte correct en efficiënt te houden.
Onder andere: factuurdatum, factuurnummer, jouw gegevens, klantgegevens, omschrijving, bedragen, btw-tarief en btw-bedrag (of vermelding waarom er geen btw wordt aangerekend), en je btw-nummer indien van toepassing. Bij fouten kan een factuur ongeldig zijn of problemen geven bij btw-aftrek.
Een creditnota is een correctie op een eerder verstuurde factuur (bv. korting, retour, fout). Ze moet correct verwijzen naar de originele factuur. Wij verwerken creditnota’s in je boekhouding zodat je btw en omzet correct worden rechtgezet.
Omdat je aangiftes en cijfers gebaseerd zijn op je documenten. Als stukken ontbreken of laat komen, kan dat invloed hebben op je btw-aangifte, je kosten, en uiteindelijk je personenbelasting/ vennootschapsbelasting. Tijdig aanleveren voorkomt correcties en verrassingen.
Zelf boekhouden met Dexxter
(met onze controles in regie).
Dexxter is een boekhoudplatform waarmee je als klant zelf je boekhouding kan voeren op een gebruiksvriendelijke manier. Het is vooral geschikt als je graag zelf mee “aan het stuur” zit, maar toch de zekerheid wil dat alles fiscaal correct gebeurt via onze controles in regie.
Jij doet de dagelijkse input: documenten aanleveren, facturen/bonnetjes koppelen en basisregistraties opvolgen. Wij doen in regie de controle en bijsturing: we kijken na of alles correct geboekt is, of de btw juist staat, en of de cijfers klaar zijn voor de btw-aangifte en andere verplichtingen.
We spreken een ritme af (bv. maandelijks of per kwartaal) en controleren o.a.:
correcte btw-codes en btw-aftrek
boekingen op de juiste rekeningen
volledigheid van documenten
uitzonderingen (wagens, gemengde kosten, investeringen, creditnota’s)
Daarna koppelen we eventuele correcties of aandachtspunten terug, of voeren we ze (in overleg) zelf door.
Ja, als dat binnen de samenwerking valt. Op basis van de gecontroleerde boekhouding kunnen wij je btw-aangiftes en btw-listings voorbereiden en indienen. Indien van toepassing kunnen we ook de jaarlijkse aangifte (personenbelasting/vennootschapsbelasting) en fiscale fiches (281.xx) opvolgen.
“In regie” betekent dat we werken op basis van de effectief bestede tijd voor controle, advies en correcties. Je hebt dus flexibiliteit: hoe beter en vollediger je input, hoe efficiënter (en vaak goedkoper) de controle. We maken vooraf duidelijke afspraken over het ritme, de scope en de manier van rapporteren, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.